Κατόπιν των ανωτέρω και μετά από διαλογική συζήτηση, η Δημοτική Επιτροπή αφού έλαβε υπόψη της:
Την ανωτέρω εισήγηση του Τμήματος Προϋπολογισμού & Λογιστηρίου
Την τήρηση της νόμιμης διαδικασίας

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ

Α. Τη σύσταση παγίας προκαταβολής συνολικού ποσού 17.500,00€ σε βάρος του ΚΑ 70.8251.0001 «ανάληψη παγίας προκαταβολής σχολικών μονάδων», του προϋπολογισμού έτους 2025, για τους διευθυντές/ντριες των 23 σχολικών μονάδων του Δήμου, ως αναλυτικά απεικονίζονται τα ποσά για κάθε έναν/μία διευθυντή/ντρια στον πίνακα που ακολουθεί:
Β. Τον ορισμό διαχειριστών/τριών παγίας προκαταβολής και την έκδοση Χρηματικών Ενταλμάτων στα ονόματά τους, ως ο επισυναπτόμενος πίνακας.
Για το 4ο Νηπιαγωγείο Χολαργού, δεν έχει ορισθεί ο/η Διευθυντής/ντρια από την Δ/νση Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης και ως εκ τούτου, η σύσταση παγίας προκαταβολής και ο ορισμός διαχειριστή παγίας προκαταβολής για την συγκεκριμένη σχολική μονάδα, θα γίνει με νέα απόφαση της Δημοτικής Επιτροπής.
Από την πάγια προκαταβολή μπορεί να αντιμετωπίζεται οποιαδήποτε δαπάνη σχετίζεται με τις λειτουργικές ανάγκες της σχολικής μονάδας, υπό την προϋπόθεση ότι η δαπάνη αυτή δεν υπερβαίνει το ποσό της πάγιας προκαταβολής και δεν έχει προβλεφθεί η αντιμετώπισή της από τον Δήμο.
Οι διαχειριστές/τριες της παγίας προκαταβολής, θα ενεργούν τις πληρωμές εντός των ορίων των πιστώσεων που έχουν εγγραφεί στους οικείους κωδικούς αριθμούς του προϋπολογισμού.
Ο Δήμος έχει ανοίξει 24 ειδικούς λογαριασμούς παγίας προκαταβολής με το ΑΦΜ του Δήμου στο πιστωτικό ίδρυμα με το οποίο συνεργάζεται, δηλ. την τράπεζα EUROBANK Α.Ε. και οι διαχειριστές/τριες θα ενεργούν ως αποκλειστικοί/ές υπόλογοι των λογαριασμών αυτών ώστε να πραγματοποιούν αναλήψεις και καταθέσεις και να μεταφέρουν ποσά στους δικαιούχους, είτε στα ταμεία της Τράπεζας είτε χρησιμοποιώντας χρεωστική κάρτα (ανάληψης/κατάθεσης) στα ΑΤΜ.
Τα δικαιολογητικά των δαπανών που θα πληρώνονται από την παγία προκαταβολή, μετά τον έλεγχό τους, θα υποβάλλονται για έγκριση στην Δημοτική Επιτροπή εντός εύλογου χρονικού διαστήματος από την παραλαβή τους από τον υπόλογο και εν συνεχεία θα εκδίδονται ισόποσα Χρηματικά Εντάλματα.
Κατά τα λοιπά για την διαχείριση της παγίας προκαταβολής, τη διαδικασία αποκατάστασης και απόδοσης (επιστροφής) του ποσού, τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες των υπολόγων, εφαρμόζονται οι διατάξεις των άρθρων 173 του Ν. 3463/2006
(Α’ 114), 35 Β/δτος 17-5/15-06-1959 (Α’ 114), 152 του Ν. 4270/2014 (Α’ 143) καθώς και του Ν. 4820/2021 (Α’ 130).
Γ. Τον καθορισμό των επισυναπτόμενων ΚΑ του προϋπολογισμού έτους 2025, από τους οποίους θα πραγματοποιούνται οι δαπάνες παγίας προκαταβολής των σχολικών μονάδων.

Ο Πρόεδρος της Δημοτικής Επιτροπής

Ηλίας Αποστολόπουλος
Δήμαρχος Παπάγου - Χολαργού