Το Δημοτικό Συμβούλιο μετά από διαλογική συζήτηση και λαμβάνοντας υπόψη τις διατάξεις του Ν. 3852/2010 (ΦΕΚ Α΄ 87), όπως τροποποιήθηκαν με τον Ν. 5056/2023 (Α’ 163), την υπ’ αριθ. 98/8182/26-01-2024 εγκύκλιο του ΥΠ.ΕΣ. και τον Κανονισμό Λειτουργίας του Δημοτικού Συμβουλίου.
ΑΠΟΦΑΣΙΣΕ ΟΜΟΦΩΝΑ
Εγκρίνει σύμφωνα με το σκεπτικό της παραπάνω εισήγησης:
Α. τη συγκρότηση των τριμελών επιτροπών παρακολούθησης και παραλαβής της εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών, οι οποίες προκύπτουν από διαγωνιστικές διαδικασίες και εμπίπτουν στον Ν. 4412/2016, ορίζοντας τις ιδιότητες των μελών τους, ως επισυνάπτεται.
Β. Εξειδικεύει τις αρμοδιότητες των Επιτροπών Παρακολούθησης και Παραλαβής της εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων προμηθειών και παροχής υπηρεσιών, ως ακολούθως:
• Γνωμοδότηση για κάθε θέμα που ανακύπτει από τη σύμβαση και ιδίως επί της παράτασης του συμβατικού χρόνου, κάθε άλλης τροποποίησης της σύμβασης και της έκπτωσης του αναδόχου.
• Παρακολούθηση της εκτέλεσης της σύμβασης και παραλαβή των υλικών με αντίστοιχη εφαρμογή των άρθρων 206 έως 215, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν σήμερα.
• Παρακολούθηση της εκτέλεσης και παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης παροχής υπηρεσιών με αντίστοιχη εφαρμογή των άρθρων 216-220, όπως τροποποιήθηκαν και ισχύουν σήμερα.
• Εισήγηση για όλα τα θέματα παραλαβής του φυσικού αντικειμένου της σύμβασης, προβαίνοντας, σε μακροσκοπικούς, λειτουργικούς ή και επιχειρησιακούς ελέγχους του προς παραλαβή αντικειμένου της σύμβασης, εφόσον προβλέπεται από τη σύμβαση ή κρίνεται αναγκαίο.
• Παρακολούθηση και έλεγχος της προσήκουσας εκτέλεσης όλων των όρων της σύμβασης και την εκπλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου.
• Εισήγηση λήψης των επιβεβλημένων μέτρων λόγω μη τήρησης των ως άνω όρων.
• Σύνταξη πρωτοκόλλων παραλαβής.
Στις περιπτώσεις όπου οι διαδικασίες εκτέλεσης δημοσίων συμβάσεων προμήθειας αγαθών και παροχής υπηρεσιών δεν έχουν ολοκληρωθεί εντός του έτους, συνεχίζονται και ολοκληρώνονται από το ίδιο όργανο.
Η κάθε αρμόδια Διεύθυνση, ιδιαίτερα για την εκτέλεση των συμβάσεων παροχής υπηρεσιών, δύναται να ορίζει επόπτη, σύμφωνα με το άρθρο 216 του Ν. 4412/2016.
Γ. Ορίζει τη διάρκεια ισχύος των ανωτέρω Επιτροπών για το έτος 2025, με έναρξη ισχύος από την έκδοση της παρούσας απόφασης και έως την έκδοση νεότερης απόφασης του Δημοτικού Συμβουλίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 221 του Ν. 4412/2016.
Ο Πρόεδρος
Νικόλαος Κουκής